Submission of Personal Identification and others related Papers of Family Pensioners of erstwhile CTSA employees: KVS

Submission of Personal Identification and others related Papers of Family Pensioners of erstwhile CTSA employees: KVS Order dated 13.01.2023

Kendriya Vidyalaya Sangathan (HQ)
18 Institutional Area,
Shaheed Jeet Singh Marg,
New Delhi – 110016

F.110230(Misc)/2022-KVS(HQ)/P&I

Date: 13.01.2023

To,

[Kind Attention: CTSA Family Pensioners]

… … … … … … …
… … … … … … …

Sub: Submission of Personal Identification and others related Papers of Family Pensioners of erstwhile CTSA employees.

Sir/Madam,

This is in reference to Govt. of India, Ministry of Education, DoSE&L, letter no. 4-3/2002-UT-2/Sch.3 dated 15.03.2022, with the direction to disburse Pension to all erstwhile Pensioners of CTSA as on 31.03.2022. Presently, KVS disburse Pension to all its Pensioners through SBI. Therefore, it is mandatory for all Pensioners of SBI to submit the documents required for disbursement of Pension through SBI.

Family Pensioners of erstwhile CTSA are requested to submit the following documents immediately attested by Bank/Gazetted Officer to KVS, STSS Special Section latest by 30.01.2023 in the proforma attached herewith:

1. Latest Passport Size Photograph of the Family Pensioner duly attested.
2. Undertaking for drawal Family Pension in excess.
3. Specimen signatures and Thumb & Finger impression of Family Pensioners.
4. Application for Drawal of Family Pension through State Bank of India.
5. Photocopy of Aadhar Card & Pan Card.
6. Photocopy of SBI Account Passbook.

In the absence of above documents, KVS will not be in position to disburse Family Pension from February 2023 onwards. The above information/documents may be sent to the address given below latest by 30.01.2023.

Assistant Commissioner
Kendriya Vidyalaya Sangathan, (STSS Special Section),
KVS RO Delhi, Old JNU Campus,
Baba Gang Nath Marg, Near Ber Sarai, 00222
New Mehrauli Road, New Delhi – 110067.

(A K Srivastava)
Assistant Commissioner (Fin)

Encl: Performa as Above

KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN STSS SPECIAL SECTION, NEW DELHI

ANNEXURE-3 (II)

PASSPORT SIZE PHOTOGRAPHS of SMT. / SH.

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

(Photographs is to be attested)

Latest Photograph

Attested by:

Signature

1. Name … … … … … … … … … … …
   Address: … … … … … … … … … …
   … … … … … … … … … … … … … …
   … … … … … … … … … … … … … …

KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN STSS SPECIAL SECTION, NEW DELHI

UNDERTAKING

I … … … … … … …  Ex … … … … … … …  hereby undertake to refund the amount of, Pension including Ad-hoc relief as sanctioned and if afterwards found in excess of the entitlement.

Signature: … … … … … … … … … … … … … …
Designation … … … … … … … … … … … … … …
Address … … … … … … … … … … … … … …

Place … … … … … … …
Date … … … … … … …

ATTESTED BY:

NAME                       ADDRESS                      SIGNATURE

1. … … … … … … …    … … … … … … …     … … … … … … …
2. … … … … … … …    … … … … … … …     … … … … … … …

---

F. 12(8)

KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN STSS SPECIAL SECTION, NEW DELHI

Specimen Signatures or left hand thumb and finger impression of the claimant/guardian duly attested.

(A) Specimen signature of Sh/Smt/Kum … … … … … … … … … … … … … …

HINDI                      ENGLISH

1. … … … … … … …     … … … … … … …
2. … … … … … … …     … … … … … … …
3. … … … … … … …     … … … … … … …

2. Left hand (Finger impression)

1. Fore finger       2. Middle finger          3. Ring Finger        4. Little Finger

5. Thumb

ATTESTED BY

NAME                      FULL ADDRESS                  SIGNATURE

1. … … … … … … …      … … … … … … …      … … … … … … …
2. … … … … … … …      … … … … … … …      … … … … … … …

(10) WITNESSES:

1. … … … … … … …    … … … … … … …      … … … … … … …
2. … … … … … … …    … … … … … … …    … … … … … … …

---

KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN STSS SPECIAL SECTION, NEW DELHI

ANNEXURE-1

APPLICATION FOR DRAWAL OF PENSION THROUGH STATE BANK OF INDIA

Sir,

I opt to draw my pension through State Bank of India … … … … … … …  given below. Necessary particulars to place and Branch enable you to make arrangements in this regard are as under:

1. Particulars of pensioner:
   1. Name … … … … … … … … … … … … … …
   2. Pension payment no … … … … … … …
   3. Present Address … … … … … … … … … … … … … …
2. Particulars of authorized branch of S.B.I.
   1. Name (Place) … … … … … … …
   2. Branch where payment is desired … … … … … … …
3. Pensioner’s S.B. Account/Current A/c No. … … … … … … …  and the branch Name & Branch Code to which pension is to be credited.

Yours faithfully,

(Pensioner)

(Not “joint” or either survivor account)

Pensioner’s Specimen Signature

Place: … … … … … … …
Date: … … … … … … …

FOR USE IN ADMINISTRATION OFFICE

Shri/Smt/Kum … … … … … … …  has been paid pension for the period up to the month of. Amount of pension relief and ad-hoc relief, if any payable is clearly indicated.

Accounts Officer
Central Tibetan Schools Administration
New Delhi

Source: Kendriya Vidyalaya Sangathan